経理部門の業務内容は、主にお金の管理や取引の記録を扱う業務であるため、会社的になくてはならない存在である上にミスを犯さないように無駄な作業を省いたり業務改善することが重要になります。

経理部門の無駄な作業というのは、必ずしも目に見えるものだけとは限りません。

実はこれらの業務は、格安のバックオフィス向けデジタル技術を活用することですべて改善することが可能です。

これらの経理の無駄な作業を業務改善する方法をこれから解説します。

経理の無駄な作業

経理の無駄な作業は、以下のものが主な内容になっております。

チェック作業が多い

経理部門というのは、企業の取引やお金の動きを管理している部門であるため、他の部署より正確性が求められています。

そのため、必然的にチェック作業が多くなると思います。

このチェック作業は、ミスなく取引を行う上でかなり重要な作業の一つであるといえます。

しかし、チェックの回数が2重にも3重にも重なってくると、かなりの時間を要することになりますのでできるだけ1度で終わらせなければ、無駄な作業の1つになってしまいます。

できるだけチェックが必要のない業務体制にすることが、業務改善に繋がります。

いまだに紙を使って情報共有を行っている

正確性の求められる経理部門だからこそ紙での情報共有や自社や他社で報告を行っている会社も決して少なくないと思います。

しかし、紙で情報共有を行ってしまうと下記表のような問題点が発生してしまいます。

このように紙にも良い点はたくさんありますが、その反面悪い点はかなりのリスクを含んでいます。

また、2024年からはインボイス制度の一環である電子帳簿保存法も制定されていますので、それらを踏まえてデジタル技術を活用することがよいといえます。

デジタル技術を活用することで、情報共有はリアルタイムで行えますし、紛失のリスクや情報漏洩の脅威も極めて低くなります。

ミスが重なり同じ作業を繰り返している

ミスが重なると、無駄な作業が増える上に正確な情報を提供できない恐れがあります。

業務上仕方のないミスはあると思いますが、繰り返し発生しているミスは早急に原因を突き止め修正する必要があります。

この場合、ミスの原因を突き止めるよりも簡単に業務改善する方法があります。

それは、ミスをどのように無くすかを考えるのではなく、ツールを使用しそもそもミスが発生しないような体制を整えることです。

ツールを利用して業務改善することによって、ミスが少なくなることはもちろんのこと、業務効率化もできるため作業の速度が格段に上がります。

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【1.アプリップリクラウド】

こちらは、今使われているオンプレミス型の会計ソフトや販売管理システム、在庫管理システムなどの基幹システムをクラウド化するシステムです。

基幹システムをそのままクラウド化できるため、新しいシステムを扱う必要が無くスムーズに業務に溶け込みます。

基幹システムをクラウド化することで、外出先でも基幹システムを扱うことができ、紙の紛失のリスクもなくなります。

料金は19,300円～となっており、さらに時間帯まで選べるプランが容易されていますのでお客様に合った料金を選ぶことができます。

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【2.自動インポートツール】

こちらは、売上伝票や受注伝票、得意先台帳などの複数の取引データを販売管理システムへ一括で自動インポートできるツールです。

複数のファイルを一括でインポートできるため、業務改善に繋がるうえに、ミスも起こりません。

シンプルな機能となっているため、料金も月々15,000円とかなり安くなっているため、多くの方々にも取り入れやすいのではないでしょうか。

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【3.通販受注データ変換取込モジュール】

こちらは、Amazonや楽天、自社オンラインショップの受注データを販売管理ソフトの形式に変換し取り込むことができるツールです。

各オンラインショップの取り込み用テンプレートを作成できるため、日ごろの取り込み作業は、取り込み用のファイル（CSV形式）を用意することと、テンプレートを選択し取り込むだけになります。

データ制限が無いため、テンプレートは作り放題ですので、追加で料金が発生することはありません。

料金は、月々35,000円とお手頃価格となっております。

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最後に

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