法人向けクラウドストレージサービスは、今となっては企業が導入するのは当たり前の時代になってきました。

それもそのはず、法人にとってクラウドストレージにデータを保存しておくことは、目に見えるより大きなメリットを与えてくれます。

例えば、情報共有がしやすくなる点です。

法人がクラウドストレージを利用していなかった場合、ファイルや資料を共有するときにとる手段はメールやUSBで渡す形かと思います。

このやり方、今時スマートではないですよね。

また、ファイルの容量が大きい場合はメールで送信できなかったりするので、業務に悪影響を及ぼす可能性さえあります。

このような事態を起こさずにファイル共有できるのが、クラウドストレージサービスです。

そのため、法人の方であればクラウドストレージサービスをぜひご活用していただきたいと思うのですが、なんせ今の世の中情報が多く出回っておりますので、どの法人向けクラウドストレージが会社に合っているのか分からないと感じる方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

こちらの記事では、クラウドストレージサービスの中でも法人向けクラウドストレージに絞り、どのようなクラウドストレージサービスを選ぶべきなのかを解説し、最後におすすめの法人向けクラウドストレージをいくつかご紹介しようと思います。

クラウドストレージとは

クラウドストレージとは、インターネットを利用してデータやファイル等を保管、共有、管理するサービスのことを指します。

個人で使用する場合は、個人の情報しか閲覧できませんが、法人としてグループ契約すれば法人全体で使用することができます。

また、クラウドストレージと同じようなサービスに「オンラインストレージ」や「ファイル共有」などがありますが、大まかな仕組みは同じです。

しかし、ファイル共有に関しては少し違ったものになります。

具体的には、任意の相手に共有するのかどうかの違いです。

任意の相手に送りたいのであればファイル共有を、グループや集団にファイルを共有したいのであればクラウドストレージやオンラインストレージを選ぶのがよいかと思います。

また、クラウドストレージにも種類があります。

それは、法人向けクラウドストレージと個人向けクラウドストレージです。

法人向けクラウドストレージ

法人向けクラウドストレージは、その名の通り「法人向けに作成されたクラウドストレージ」サービスのことです。

なぜ、法人と個人とでクラウドストレージがわけて考えられているかというと、求められているものが違うからです。

法人がクラウドストレージに求めているものは、以下のものが多いです。

これらのようなことを多くの企業は求められている状況です。

やはり、法人は集団でありますし、機密情報も多く抱えているということもありセキュリティ面を気にされているケースが多いです。

ここでいうセキュリティというのは、外部からの干渉というより内部でどれだけアクセス制限をかけられるかという面で気にされている法人が多いです。

そのため、法人向けクラウドストレージは大抵のものがセキュリティ面に力を入れており安全な作りになっております。

個人向けクラウドストレージ

では、個人向けクラウドストレージとはどのようなものがあるのでしょうか。

代表例は以下のようになっております。

これらのサービスが多く利用されています。

これらを扱うメリットは、無料で扱える点と、使い勝手が良い点です。

しかし、その反面簡単に使えるということは、だれでも簡単に情報を引き出せるということにも繋がります。

便利の反対は危険が潜んでいることも少なくありませんので、企業の重要な情報を管理や共有するのであれば、価格が高くても法人向けに作成されたクラウドストレージを利用することをおすすめします。

クラウドストレージとファイルサーバーも違い

先ほどは、「オンラインストレージ」や「ファイル共有」を似ているサービスとして例を挙げましたが、実はクラウドストレージとよく比較されるサービスがあります。

それが、「ファイルサーバー」です。

ファイルサーバーとは

ファイルサーバーは、オフィスに設置されたサーバーを利用してデータを保管や保存をする仕組みのことです。

クラウドストレージとの大きな違いは、会社内のサーバーでデータを管理するか否かです。

クラウドストレージはクラウドストレージのデベロッパーがデータを複数拠点に分けてデータを管理するのに対し、ファイルサーバーは、会社内のサーバーでデータを管理するため、サーバーを管理する従業員が必要になってきます。

法人向けクラウドストレージとファイルサーバーはどちらがいいのか

では、クラウドストレージとファイルサーバーはどちらを選ぶのがいいのでしょうか。

この判断は、企業ごとにどちらがいいか答えが分かれてきますが、どのような判断で選ぶべきなのでしょうか。

おすすめは、法人向けクラウドストレージです。

理由は以下の通りです。

導入が簡単

法人向けクラウドストレージは、個人向けクラウドストレージに比べれば導入に時間はかかってしまいます。

しかし、ファイルサーバーに比べれば、サーバーを準備することに比べれば容易です。

また、サーバーが既にある場合でも、サーバーの容量を使わずに済むため様々な面で法人向けクラウドストレージがおすすめです。

サーバー管理者がいなくても問題ない

ファイルサーバーは、大前提として会社内にサーバーを設置する必要があります。

サーバーを設置するだけでも、サーバー費用やサーバー管理費、サーバー室の準備など様々な物を準備する必要があります。

更にそこに必要になるのが、サーバー管理人です。

サーバー管理人は、探せば見つかるものではなく人件費や採用など想定以上のものが必要になってしまいます。

そのため、サーバーを利用するのではなく法人向けクラウドストレージを導入することがおすすめです。

オフィスの外に出ても同じクラウドストレージにアクセスできる

ファイルサーバーより、法人向けクラウドストレージをおすすめしたい最大の理由はこちらです。

ファイルサーバーを利用する場合、自分たちでデータを管理しているという安心感や安全性はありますが、外出先でもファイル共有するのが難しくなってきます。

VPNを張れば、出来ない事ではありませんがそれでもデバイスは固定されますし使い勝手に不満を持つ方も多いようです。

法人向けクラウドストレージであれば、デバイスを問わないのはもちろんのこと、スマートフォンやタブレット端末からでもデータ共有できるサービスもあります。

これらの観点から、ファイルサーバーより法人向けクラウドストレージの方が使い勝手が良くおすすめする理由です。

法人向けクラウドストレージを導入するメリット

これまで、法人向けクラウドストレージの説明やファイルサーバーとの違いを解説してきました。

では、法人向けクラウドストレージを利用するメリットとは一体何なのでしょうか。

メリットを大きく分けると、以下のようになります。

データの容量を増やせる

法人向けクラウドストレージを導入すると一番初めに思い浮かべられるメリットは、この「データの容量を増やせる」ではないでしょうか。

法人は、集団で動く組織ですので、その分扱うデータは多くなります。

そのデータをパソコン本体に保存しておくことは危険もありますし、限られた容量で作業を行うのは心もとないですよね。

そこで法人向けクラウドストレージを導入すれば、大容量を一度に扱えるようになりますし、容量が足りなくなった場合でも契約を変更するだけで容量を増やすことができます。

物理的に何もしなくてよいのでとても楽にデータの容量を増やすことができます。

情報共有（シェア）しやすくなる

法人向けクラウドストレージを導入できれば、容量を増やせるだけでなく情報共有も簡単になります。

法人向けクラウドストレージの多くは、法人が1つのクラウドストレージ環境を契約し、そのクラウドストレージ環境を法人の従業員で共有するような形になります。

そのため、共有したいファイルやフォルダがあった場合に、共有用のフォルダなど作成しておけばそのフォルダに共有内容を入れておけば簡単に情報共有することができます。

更に、この法人向けクラウドストレージは決められたデバイス以外からでも共有することができます。

そのため、会社共有のノートパソコンやネットカフェのパソコンなど、緊急でいつもと違ったデバイスで作業を使用とした場合でもいつも扱っているファイルやフォルダで作業を再開することができます。

オフィスの人間と情報共有するだけではなく、自分の働きやすさにもつながる点は大きなメリットです。

災害対策（BCP対策）に繋がる

あまり知られていないですが、法人向けクラウドストレージは防災や災害対策(BCP対策)に繋がります。

もし仮に、法人の大事なデータをクラウドストレージに保存していなかった場合に、オフィスに地震や落雷、洪水等の自然災害が襲ってきたとします。

その時、どうなると思いますか。

正解は、会社の保有していた重要なデータが全て紛失してしまうことになります。

こうなった場合、会社を立て直すことは難しく倒産を免れないでしょう。

こうならないためにも、現段階から法人向けクラウドストレージを活用して災害対策(BCP対策)に取り組んでおきましょう。

法人向けクラウドストレージに企業の重要なデータを保管しておけば、会社のパソコンが故障しても別のパソコンからもう一度データを取得できますし、事業継続性を高めるためにも、法人向けクラウドストレージを利用することをおすすめします。

法人向けクラウドストレージを導入する前に注意すべきこと

これまで、法人向けクラウドストレージについて様々なことを話してきましたが、では何を基準にして選べばいいのか！と思われている方もいらっしゃると思います。

ですので、これから法人向けクラウドストレージを選ぶ前に注意すべきことを解説致します。

ざっくりとリストアップすると以下のようになります。

必要以上に容量を契約してしまう

法人向けクラウドストレージは、基本的に複数人で使用することを想定されて作られていますので、無料版や個人向けクラウドストレージでは考えられないほど容量が多いことがほとんどです。

そのため、企業規模やファイルやフォルダをあまり使わないのに大容量の法人向けクラウドストレージを契約してしまうと無駄な費用になってしまう可能性がありますので、ご注意ください。

また、適正なクラウドストレージの容量に関しては、オフィスで使用されているデスクトップやサーバーを合計して分かる範囲であれば計算して契約するのがおすすめです。

計算できない規模の企業様であれば、企業規模を法人向けクラウドストレージを提供しているデベロッパーがおすすめしてくれる容量に従うことをおすすめします。

ただ、容量が少なすぎた場合でも、オプションや契約変更で容量を増加できますので、無駄な費用ができるだけ発生しないように工夫しましょう。

セキュリティ体制

おそらく、法人向けクラウドストレージを契約するうえで最も注意されているポイントがこの「セキュリティ体制」かと思います。

法人向けクラウドストレージは、基本的にセキュリティ体制に関してはどれも強固なものになっておりますので、心配する必要はございません。

デバイスの制限

法人向けクラウドストレージの中には、Windowsのみで稼働するものがあります。

そのため、WindowsPCやMac、スマートフォンでも扱える法人向けクラウドストレージを探される方はご注意ください。

デバイスを複数のもので扱うことができれば、外出先で資料の確認をスマートフォンから行えるようになったり、パソコンを忘れた時にタブレット端末やスマートフォンから資料を表示できたりしたりなど、たくさんのメリットがあります。

そのため、デバイス制限があまりないものを選ぶと業務効率化に繋がりやすいです。

法人向けクラウドストレージおすすめ

ここまで、法人向けクラウドストレージについて様々なことをお伝えしてきました。

そのうえで、最もおすすめしたいサービスを1つだけご紹介いたします。

クラウドシェア

こちらの法人向けクラウドストレージは、WindowsPCからMac、iPadやスマートフォンまで幅広いデバイスに対応できる法人向けクラウドストレージサービスです。

更に、ユーザー制限もなく、何人でご利用されても料金は変わりません。(容量によって料金が変わります。)

稼働環境は、世界三大クラウドサービスの一つである「Microsoft Azure」の環境を使用しており、外部からウイルスやサイバー攻撃を受けい強固な環境で稼働しております。

また、PCと本体を同期しない仕組みになっておりますので、同期した場合に発生する「ファイルをどこに保存されたか分からない」という現象が起こりません。

ファイルの取り扱いに関しても、誤って削除されたファイルを復元することも可能です。(日数制限はあります。)

詳細を知りたい方はこちら

まとめ

法人向けクラウドストレージをご利用する上で、最も気を付けなければならないポイントは、セキュリティです。

会社の重要なデータを保存するわけなので、個人向けクラウドストレージのような誰でもアクセスできるようなサービスは控えるべきだと思います。

かといって、自社には多すぎるほどの容量やセキュリティを搭載してしまうと、それだけ多くの費用が発生してしまいます。

ですので、御社にあった法人向けクラウドストレージを契約することをおすすめします。

また、クラウドシェアであれば、お試しプランや無料体験を行っております。

法人向けクラウドストレージを契約するうえで不安な点などございましたら、これらをご活用いただいて検討されるのはいかがでしょうか。

➤クラウドシェア