販売管理とは何のために行うのか? メリットや注意事項を解説
販売管理とは、企業活動で発生する「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」のうち「モノ」と「カネ」を管理することを指します。つまり、商品を販売するまでに関係してくるモノごとを記録し、管理することです。この一連の流れを管理しておくことで、経営をうまく行えたり、最近では経営戦略を考える際に使われていることが多いです。
販売管理を行うには、一般的には2種類の方法で行われており、1つ目がExcelで管理する方法で、もう1つが販売管理ソフトを利用して管理する方法です。
Excelで管理するメリットは、無料で管理できる点です。お金をかけることなく販売管理できるため、だれでも簡単に始めることができます。反対にデメリットは、販売管理したい項目の数が増えてくるとExcelで管理することが難しくなってくるところです。このように、Excelで販売管理することが難しくなった場合は販売管理ソフトを利用することをおすすめします。
販売管理ソフトで管理するメリットは、管理のしやすさです。販売管理ソフトはExcelと違い、販売管理をするために作られたものなので、フォーマットが整っており種類も豊富です。反対にデメリットは、費用が発生してしまう点です。しかし、販売管理ソフトを利用して販売管理を行うことで、経営戦略を立てることができますので、費用はあまり気にしないことをおすすめします。
小規模な商売であれば、Excelで販売管理を行うこともできると主追いますが、やはり販売管理ソフトを利用しなければ難しい部分が出てくるでしょう。そのため、販売管理ソフトを購入できる余裕がある方は、販売管理ソフトを利用して販売管理を行いましょう。
