販売管理システムは、商品の販売活動のデータを効率的に管理するために活用されるソフトウェアのことで、多くの法人企業に利用されております。この販売管理システムをうまく活用することで、販売活動データの一元管理やそのデータをもとにデータ分析することで、コストの削減や販売工程の最適化などに取り組むことができます。

この販売管理システムには、クラウド型とオンプレミス型がありそれぞれ使いやすさが異なってきます。最近のトレンドとしては、簡単に導入できるクラウド型が多く利用される傾向にありますが、オンプレミス型である販売管理システムのパッケージソフトウェアも優れた機能性とカスタマイズ性で未だに多くのユーザーに利用されております。そのため、クラウド型とオンプレミス型どちらも多くのユーザーに利用されているのが現状です。

しかし、このオンプレミス型販売管理システムには様々な制限があります。例えば、ユーザー数が増えた場合にサーバー管理が必要になることや、決められた場所からしかその販売管理システムを操作できないなどの課題があります。クラウド販売管理システムであれば、インターネット環境が整っている場所からであればどこでも販売管理システムを起動して作業に取り掛かることができます。そのため、便利に販売管理システムを活用するためにオンプレミス型からクラウド型に移行を考えられている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

実は、オンプレミス型の販売管理システムは「アプリップリクラウド」を活用することでサーバー管理無しでクラウド環境で販売管理を行えるようになります。

本記事では、販売管理システムについて詳しく説明し、最後にオンプレミス型販売管理システムをクラウド環境で利用する方法について解説します。

販売管理システムとは

販売管理システムとは、商品を受注し納品するまでに必要になる工程やモノ、カネ、情報などを一元管理するシステムのことを指します。一連の工程を管理するために、販売管理機能や在庫管理機能、そして購買管理機能など3つの機能が基本的に備わっており、これを一元管理できるシステムが販売管理システムです。

詳しくはこちら ≫ 販売管理ソフトおすすめ3選 クラウドで販売管理

販売管理システムの種類

販売管理システムには大きく分けて2つの種類があります。1つはクラウド販売管理システム、2つ目はオンプレミス型販売管理システムです。この2つの販売管理システムについて解説します。

クラウド販売管理システム

クラウド型販売管理システムとは、販売管理をクラウド環境で行うシステムのことで、インターネット環境に接続できればどこでも販売管理を行えるのが特徴です。クラウド販売管理システムには3つの特徴があります。

コストの削減につながる

クラウド販売管理システムは、運用するうえでサーバー管理が必要ないため初期費用を格段に安く抑えることができます。そのうえ、導入するうえで必要になる専門知識が無いため、費用の最適化にも繋がります。

サーバー管理不要

クラウド環境でのみ稼働するのでサーバー管理が必要ありません。そのため、社内にシステム管理者がいない場合でも導入が簡単で、誰でも扱いやすいです。

情報共有が円滑になる

オフィス内に居なくてもインターネット環境さえあれば、外出先やご自宅からでもデータを入力することができます。入力したデータもリアルタイムで更新されるため、業務の最適化に大きく貢献します。

オンプレミス型販売管理システム

オンプレミス型販売管理システムとは、サーバーやデバイスにインストールすることで利用できるようになる販売管理システムのことです。オフライン環境にインストールして販売管理を行うため、インターネット環境に依存せず安定的な操作が行えることが特徴です。このオンプレミス型販売管理システムには3つの利用メリットがあります。

安定的な稼働環境

オンプレミス型販売管理システムは、インターネット環境に依存しないオフライン環境で稼働しているため、通信環境に左右されること無く常に安定した操作性で販売管理を行うことができます。

豊富な機能を安く扱える

オンプレミス型販売管理システムは、クラウド販売管理システムに比べ安く導入できます。初期費用はオンプレミス型販売管理システムが買い切り製品のため高くなってしまいますが、ランニングコストを考慮するとクラウド販売管理システムは永続的にコストが発生することに対し、オンプレミス型販売管理システムは初期費用のみ費用が発生します。

カスタマイズ性

オンプレミス型販売管理システムは、クラウド販売管理システムとは違い自社でデータを管理します。そのため、企業のニーズに合わせてカスタマイズしやすいです。

オンプレミス型販売管理システムをクラウド化する方法

オンプレミス型販売管理システムにはメリットがありますが、その反面決められた場所からしか操作ができなかったり、ユーザー数が増えた場合にサーバー管理が必要になるなどのデメリットもあります。

こういったデメリットを解決するためにおすすめのサービスが、「アプリップリクラウド」です。アプリップリクラウドは、オンプレミス型の販売管理システムをそのままクラウド化するサービスです。オンプレミス型販売管理システムをクラウド化することで、外出先やご自宅などインターネット環境が整っている場所からであればどこでもオンプレミス型販売管理システムを操作することができます。さらに、ユーザー数が増えた場合に必要になるサーバーも、クラウドでデータを管理できるため必要無くなるため、専門知識が無くても複数人で販売管理システムを操作することができます。アプリップリクラウドについて詳しく知りたい方は、下記ボタンよりHPへお越しください。

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最後に

販売管理システムは、商品の受注から在庫、そして納品までの流れを一元管理できるため、法人企業にとってなくてはならないものです。この販売管理システムをうまく使いこなすことで、会社の事業成長や業績アップに繋がるかどうかを大きく左右するといっても過言ではありません。そのため、会社に合った販売管理システムを導入することでより良い取引を実現しましょう。