Yayoi Sales automatic import tool

弥生販売の無駄なCSVインポート作業を

CSVの自動インポートで
100時間の作業を0時間に

弥生販売自動インポートツール designed for 弥生

弥生販売自動インポートツールで自動でCSVデータをインポート

弥生販売自動インポートツールの資料請求
  
弥生販売自動インポートツールとは ▽  メリット ▽  料金プラン ▽  |

CSVの自動インポートで
100時間を0時間に

弥生販売自動インポートツール design for 弥生
弥生販売自動インポートツール CSVを自動でインポート

\提案資料としてもご活用できます/

まずは資料ダウンロード!

弥生販売と連携して自動インポート

CSVの売上伝票データ等を弥生販売へ簡単に自動インポート

弥生販売自動インポートツールとは

弥生販売
自動インポートツールとは

弥生販売とAPI連携し、ECサイトや業務システム等で作成された売上伝票や商品台帳などの複数のCSVファイルを弥生販売へ自動で一括インポートするツールです。更に、他の弥生販売ユーザーがログイン中でも自動でインポートを実行できるため、業務効率化に大きく貢献します。

弥生販売にログイン中でも
インポート可能

スケジュール機能で
自動インポート対応

複数の取引データを
一括インポート可能

他ユーザーが弥生販売にログイン中もインポート可能

スケジュール機能で自動インポート対応

複数のCSVデータを一括インポート可能

弥生販売と連携して商品台帳や受注伝票を自動インポート

こんな方におすすめ

  • 伝票データを自社システムと弥生販売の複数に入力されている方
  • 伝票・台帳の登録が膨大な件数になる方
  • 弥生販売へのデータインポートを時間短縮したい方
  • 弥生販売へのデータインポート中、他の弥生販売ユーザーが入力できず困っている方
  • 弥生販売の事業所データを複数管理されている方
  • 他のユーザーがログイン中でもインポート作業を行いたい方

 

利用メリット

■複数伝票を一括処理

  • 1日に何回もインポート作業をする必要なし
    ※伝票ごとにインポートファイルが生成される場合
  • 当ツールを使用し「60分に1回」という設定を行えば、自動インポートが可能になります。
    ※30分間隔から設定が可能(推奨60分)
  • これにより複数回行っていた面倒なインポート作業を自動化することができます。
  • 自動化により、インポート漏れも防ぐことにも繋がります。
  • CSV形式、テキスト形式に対応しております。

複数伝票を一括インポート

 

■複数データ管理

  • 弥生販売の複数の事業所データに対して、自動取込管理を一括して管理・処理することができます。
    ※自動インポートツールが弥生販売データベースを参照できる範囲に限ります。

複数の事業所データを一括管理

 

別ファイル・別フォルダ管理でエラーが明確に

■ファイル自動移動機能

  • 入力ミスや変換ミスなどによるインポートエラーも、どの項目でエラーが出ているのか表示が可能です。
  • エラーになったインポートファイルは別フォルダで管理されるので再インポートもしやすい仕様です。
  • インポート済のデータは別のフォルダに振り分けられるので、重複取込を防ぐことができます。
  • データインポート状況の確認が簡単になります。

処理後のファイル自動移動

 

■ログ機能

  • 自動取込の実行ログが確認できます。
  • 取込エラーが発生した際は、何がエラーだったのか原因の確認ができます。

自動インポートの実行ログの生成

エクスポートも可能に

■エクスポート機能

  • 伝票データの、更新日付(弥生販売に登録した最終更新日時)を範囲指定し、自動出力が可能です。
    ※伝票日付や伝票番号、担当者などでの絞り込み出力は弥生販売上で対応可能です。
  • 最終更新日時で出力範囲を指定ができます。
    ※弥生販売では最終更新日時をもとに抽出できません。
  • 伝票エクスポートの際に、担当者を複数選択ができます。
    ※[Aさん]~[Cさん]の範囲ではなく、[Aさん]と[Cさん]という指定が可能になります。
    「得意先別商品価格表」、「仕入先別商品価格表」について、一括して複数の得意先・仕入先の価格表を出力可能です。
    ※単価設定が登録されている商品のみ出力されます。

エクスポート

\さらに詳しく知りたい方におすすめ/

資料ダウンロードはこちら

弥生販売インポート形式のCSVファイルの用意が面倒くさいと感じる方におすすめのサービス
通販受注データ変換取込モジュール

よくある活用例を紹介!

 

弥生販売を閉じなくてもインポートが可能

 ココを解決!!  他のユーザーがログイン中でも他のユーザーがインポートが可能に

 ココを解決!! 
他のユーザーがログイン中でもインポートが可能に

通常、弥生販売ネットワーク版などの弥生製品は、あるユーザーがインポート機能をご利用中の場合、その他のユーザーは弥生販売を利用することができません。
しかし、「弥生販売自動インポートツール」を導入することにより、他のユーザーが各種伝票・台帳データのインポート中でも弥生販売を利用可能になります!業務がストップしません!

 

弥生販売へスケジュール設定してインポート

 ココを解決!!  簡単スケジューリングで自動インポート

 ココを解決!! 
簡単スケジューリングで自動インポート

定期的にインポートを行う場合、スケジュール設定で曜日・時間を設定することで、自動インポート(自動取り込み)を行うことができます。
また、分単位、時間単位でインポート間隔を設定(リピート実行を設定)することも可能です。
お好きなタイミングでインポートが完了します!

※弥生販売がインストールされた端末に自動インポートツールのセットアップが必要です。

 

導入事例はこちら

弥生販売自動インポートツールの使い方

< かんたん3ステップ >

①弥生インポートファイル

②自動インポートを実行

③弥生販売の伝票や台帳へ反映

  1. インポートしたいCSVデータを弥生販売のインポート形式に並び替えて準備し、事前に設定した読み込み用フォルダに保存してください。
    ※並び替えを半自動化されたい方は、通販受注データ変換取込モジュールがオススメです。
  2. 「弥生販売自動インポートツール」を起動し、インポートを実行してください。
    ※その間も他のユーザーは弥生販売の登録作業が可能!
    ※スケジューリング設定を行うことで、取込処理の自動化が可能!
  3. インポート完了!弥生販売の台帳や伝票に反映されます。
    ※インポート完了したCSVファイルは、事前に設定した完了用フォルダへ自動的に移動されます。
    ※インポート失敗ファイルは、完了用フォルダとは別のフォルダに保存されるので、必要に応じて確認・修正します。

自動インポートツールの使い方

  1. 弥生インポートファイルを用意
    インポートしたいCSVデータを弥生販売のインポート形式に並び替えて準備し、事前に設定した読み込み用フォルダに保存してください。
    ※並び替えを半自動化されたい方は、通販受注データ変換取込モジュールがオススメです。
  2. 自動インポートを実行
    「弥生販売自動インポートツール」を起動し、インポートを実行してください。
    ※その間も他のユーザーは弥生販売の登録作業が可能!
    ※スケジューリング設定を行うことで、取込処理の自動化が可能!

  3. 弥生販売の伝票や台帳へ反映
    インポート完了!弥生販売の台帳や伝票に反映されます。
 

起動からインポートまで動画で解説

<画面イメージ>

インポート設定画面

①弥生販売設定
・弥生販売データの選択
・インポートファイル保存先の登録
・インポート済ファイル保存先の登録
・伝票番号のルール指定

②実行設定
・インポート方法の選択
└リピート実行 or 定時実行
・リピート実行の間隔設定
・定時実行の時刻、曜日設定

リピート実行の場合
30分間隔から設定が可能(推奨60分)で、伝票や台帳を一括で取り込みできます。

定時実行の場合
得意先データの取り込みを[毎朝9時]に、受注データを[毎朝10時]に、など取り込むデータの種類別にそれぞれ指定して取り込みできます。
※取り込みデータを保存するフォルダ(ディレクトリ)を分ける必要があります。

弥生販売自動インポートツール 仕様一覧

対応OS

日本語OS Microsoft Windows 11 / 10
WindowsServer2016以上
※弥生製品が稼働する環境であれば対応可能です。
※サーバーがある場合はサーバーを推奨します。
※メモリは8GB以上を推奨します。
※仮想環境では正常に稼働しない場合があります。事前にご相談ください。

推奨端末弥生販売データベース(SQLServer2016以上)を設定した端末
※当ツールのご利用にはインターネットに接続できる環境が必要です。
対応弥生
製品

弥生販売スタンダード
弥生販売プロフェッショナル、2ユーザー、5ユーザー
弥生販売ネットワーク
※弥生販売25(Ver.28.0.1)以降のバージョンに対応
※旧バージョンへの対応の場合はご相談ください

対象
データ

<台帳インポート>
得意先台帳/仕入先台帳/商品台帳/担当者台帳/倉庫台帳/納入先台帳/得意先別商品価格表/仕入先別商品価格表/構成部品台帳
<伝票インポート>
見積書/受注伝票/売上伝票/入金伝票/発注伝票/仕入伝票/出金伝票/出庫伝票/倉庫移動伝票/生産伝票
※倉庫移動伝票および生産伝票は弥生販売のインポート機能にはありません。
<台帳エクスポート>
得意先台帳/仕入先台帳/商品台帳/担当者台帳/倉庫台帳/納入先台帳/得意先別商品価格表/仕入先別商品価格表/構成部品台帳
<伝票エクスポート>
受注伝票/売上伝票/入金伝票/発注伝票/仕入伝票/出金伝票/出庫伝票/倉庫移動伝票/生産伝票

当社の技術
  • AutoDB
  • GUREFURI
  • NO REGULATION
  • Cloud or PC

価格

初期費用:50,000円(税抜) 月額利用料:30,000円(税抜)

 初期費用:50,000円(税抜)
月額利用料:30,000円(税抜)

お支払い方法

ご利用開始の初月の月額利用料は無料です。

口座振替の場合

ご利用開始の翌月・翌々月の月額利用料と初期費用を合わせた初回のお支払い時のみ、銀行振込でお支払いいただきます。
口座振替依頼書を送付いたしますので、お手続き後は口座振替でのお支払いとなります。

導入までの流れ

各アプリ導入のスケジュールは「導入の流れ」にてご確認ください。

導入前にご確認ください

  • インポートするデータは弥生インポート形式のデータのみとなります。
    ※当ツールには弥生インポート形式への変換機能はございません。
  • 対象製品は弥生販売シリーズのみとなっております。
    その他の業務ソフトの自動インポートツールをご希望の方はご相談ください。 
  • 当モジュールを稼働させるためには同端末に弥生販売のインストールが必須です。
    ※弥生販売がインストールされていない端末では稼働しません。
  • 棚卸一括調整やバックアップなど、他の処理と同時に実行できないメニューを操作している場合、当ツールも一時的にエラーとなります。
  • 受注伝票から売上伝票への払い出し機能はありません。
  • インポートを実施する場合、パソコンを起動したままにしておく必要があります。
  • お手元のPC(クライアント端末)にインストールした場合は、PC起動時にツールの起動処理が必要となります。
    ※スタートアップの起動処理に当ツールを追加することでPC起動時に自動で起動させるようにできます。
    ※サーバーにインストールした場合は、常時起動した状態で運用することが可能です。

お問い合わせ

リリースノート

Ver.3.13 2024/12/26
弥生販売25(Ver.28.0.2)にて動作することを確認
エクスポート機能を公開
一部不具合の修正

Ver.3.12 2023/7/20
弥生販売23 Ver.26.2.1にて動作することを確認しました。 

Ver.3.11 2023/3/20
弥生販売23およびMicrosoft Windows 11でも動作する「弥生販売自動インポートツール」をリリースしました。

すべてのリリース情報

このアプリに関するよくある質問

弥生販売自動インポートツールと通販受注データ変換取込モジュールの違いは以下のようになります。

要件

弥生販売自動インポートツール

通販受注データ変換取込モジュール

弥生販売連動

ほとんどの台帳・伝票

得意先台帳、売上伝票、受注伝票

データ取込方法

自動実行、手動実行

手動実行のみ

スケジューリング機能

指定時間に自動取込可能

×

手動実行のみ

取込データ変換機能

×

弥生インポート形式のみ対応

任意の形式を変換可能(条件あり)

複数の事業所データに連携

複数の事業所データの設定可能

×

1事業所データのみ連携

弥生インポート形式の

CSV出力

×

CSV出力機能なし

×

CSV出力機能なし

弥生販売台帳情報の取得

×

取込データをそのまま

弥生販売にインポート

一部項目については台帳情報を

取得・付与

イベントログ

また、弥生販売自動インポートツール通販受注データ変換取込モジュールの違いをより具体的に知りたい場合はお問い合わせください。

お問い合わせ

  • Question

I wanted to resolve the issue of not being able to use Yayoi Sales during import, so I searched and found your “Yayoi Sales Automatic Import Tool”. It says there is a customization fee, but I would like to know what that specifically entails.

  • Answer

If the order of the items in the CSV data to be imported is not the same as in Yayoi, customization will be required and a fee will be charged. We will send you an overview document with detailed specifications, so please contact us using the inquiry form below.

Contact us here

For more information on the Yayoi Sales Auto Import Tool, click here

If the CSV output of logistics data from your company’s proprietary system is compatible with the Yayoi Sales import format, you can use this tool.
If it is not compatible, you will need to customize the tool, so we will send you some CSV sample data and verify it.

Please contact us for details.

Contact us

Details of the “Yayoi Sales Automatic Import Tool”

It is possible to import CSV data into Yayoi Sales, but the cash register data will need to be customized.
First, we will receive a CSV sample of the cash register data, and we will provide you with a quote after verifying it.
*The product codes in the cash register data and Yayoi data must match.

Please contact us for details.

Inquiries about Yayoi Sales Data

Details of the “Yayoi Sales Automatic Import Tool”

In some cases, this is possible.
It depends on the Salesforce functions you are using, but by matching the order of CSV output (export) items to the order of the Yayoi product import format, you will be able to convert and import the data.

For more details, please contact us using the form below.

Contact us here

Order data conversion and import module for mail order

■Recommended Yayoi sales integration tool

弥生販売自動インポートツール

The following items can be automatically imported into Yayoi Sales using this tool.

<Ledgers>
Customer ledger, supplier ledger, product ledger, staff ledger, warehouse ledger, delivery destination ledger, product price list by customer, product price list by supplier, component ledger

<Slips>
Quotation, order slip, sales slip, deposit slip, purchase slip, purchase slip, withdrawal slip, shipping slip, warehouse transfer slip, production slip

For more information, please see the “Yayoi Sales Auto Import Tool.”

Yayoi Sales Auto Import Tool

Contact us here

 

The following items can be automatically imported into Yayoi Sales using this tool.

<Ledgers>
Customer ledger, supplier ledger, product ledger, staff ledger, warehouse ledger, delivery destination ledger, product price list by customer, product price list by supplier, component ledger

<Slips>
Quotation, order slip, sales slip, deposit slip, purchase slip, purchase slip, withdrawal slip, shipping slip, warehouse transfer slip, production slip

For more information, please see the “Yayoi Sales Auto Import Tool.

Contact us here

 

The “Yayoi Sales Auto Import Tool” on the Appli Platform
can automatically import each ledger and invoice data into Yayoi Sales at a specified time.

By completely automating tasks that were previously done manually, mistakes in selecting and duplication of imported data are minimized!

This unique function, not included in Yayoi Sales, significantly improves work efficiency.

Features of the “Yayoi Sales Automatic Import Tool”

  1. Automate the import process for Yayoi Sales!
  2. Imports are possible even when other users are logged in to Yayoi Sales!
  3. The schedule function allows automatic imports even outside business hours!
  4. Imported files are automatically moved to a separate folder to prevent duplicate imports!

View the “Yayoi Sales Automatic Import Tool” linked to Yayoi Sales

For inquiries about the app:
For inquiries by email, please click here.

Automatic import is possible.
The applippli Platform’s “Yayoi Sales Automatic Import Tool” is a dedicated import tool that can shorten the time it takes to enter data into Yayoi Sales.
Customer information, various ledgers, and various invoice information can be automatically imported into Yayoi Sales.

Furthermore, you can import data even if other users are using Yayoi Sales, so you can import data without worrying about the time.

For more information, please see “Yayoi Sales Automatic Import Tool.

 

For companies considering introducing the Yayoi Sales Linkage System

At applippli Platform, we customize the Yayoi Sales Linkage System.
Our staff will make suggestions so that you can introduce a system that suits your company.

Inquiries via the web

We have tools that can be linked to Yayoi Sales and Yayoi Accounting via API.

We offer the Yayoi Sales automatic import tool, which works in conjunction with Yayoi Sales via API to automatically import data such as external product ledgers and sales slips, as well as a order data conversion and import module for mail order, which allows you to easily import external quotation data and online shop transaction data by using templates.

In addition to Yayoi Sales, we also offer applippli Cloud, which clouds a variety of back-office sales management software and accounting software such as Sorimachi products and Ouken products, as well as applippli Dx Pro, a cloud-based virtual desktop service (DaaS) that allows you to easily use virtual desktops (VDI) without server management.

Our subscription pricing system allows us to offer services at an affordable monthly rate, so please feel free to contact us.

List of apps

アプリップリの取得しているロゴ 弥生販売 連携

<アプリ例>

Yayoi Sales and API integration 1: [Yayoi Sales automatic import tool]

弥生販売とapi連携しcsvデータを自動でインポート

CSV files can be automatically imported into Yayoi Sales

Issues to be resolved

    • You will be able to perform import work even if other users are using Yayoi Sales.
    • Because the import is automatic, it can significantly reduce work time and improve work efficiency.
    • It is possible to import sales slips and product ledgers from multiple businesses at once.

弥生公式の連携製品として認定されました!

弥生販売と正式に連携製品として認定された場合に取得できるロゴ

Yayoi Sales Automatic Import Tool | Yayoi Link App here

 

Yayoi Sales and API Link 2: [Mail Order Data Conversion Import Module]

ネットショップと弥生販売をapi連携してインポート

You can convert and import order data from Amazon and Rakuten into Yayoi Sales

Problems to be solved

  • Create a conversion template based on the order data format to be converted. Since a template is created during initial setup, from the second time onwards, you can immediately import data by simply converting it.
  • When using this tool to convert and import information that is not managed on e-commerce sites, such as product cost and tax classification information, this information can be obtained from the Yayoi sales product ledger and reflected in the invoice registration.
  • When converting and importing information such as product cost and tax classification information that is not managed on EC sites, this tool can obtain information from the Yayoi Sales product ledger and reflect it in the slip registration.

  • For customers with a sales record, such as repeat customers, the customer code of Yayoi Sales is referenced based on the purchase source information (name, phone number, address, etc.) in the order data. This eliminates the need to repeatedly enter purchase source information for existing customers, making work more efficient.

ECカートシステムとapi連携し弥生販売へインポート

Online order data conversion and import module | Yayoi linked app here

API linkage with other than Yayoi Sales 3: [applippli Dx Pro]

弥生販売や弥生会計等の販売管理システムをクラウド移行 リモートワーク導入に最適

弥生以外の業務ソフトのデスクトップをクラウド化するDaaS

Problems which can be solved

    • Windowsのクラウドデスクトップ環境を活用することで、いつも扱っている作業環境(デスクトップ環境)にどのデバイスからでもどこにいてもアクセスできるようになるため、無駄な時間が発生しなくなり業務効率化に繋がります。
    • You can work without being tied to a location. It is also recommended for those who want to work from a business trip!
    • サーバー管理などの専門知識は必要なく、簡単に社業の一元管理ができるため、管理者の業務負担を軽減します。

Click here for applippli Dx Pro

弥生販売とapi連携1
【弥生販売用自動インポートツール】

弥生販売を他のユーザーが使用中でもインポート作業が可能になるツール

CSVファイルを自動で弥生販売へ取り込む

解消される課題

・他のユーザーが弥生販売を使用していても、取り込み作業を行うことができるようになります。

・自動でインポートするため、作業時間を大幅に削減でき、業務効率化に繋がります。

・複数事業者の売上伝票や商品台帳をまとめてインポートが可能です。

弥生公式の連携製品として認定されました!

弥生販売と正式に連携製品として認定された場合に取得できるロゴ

弥生販売自動インポートツール|弥生連携アプリはこちら

弥生販売とapi連携2
【弥生販売受注データ変換取込モジュール】

弥生販売とECサイトを連携し、受注データを取り込むツール

Amazonや楽天の受注データを弥生販売へ変換取込できます

解消される課題

・ECサイトや自社独自システムの受注データを弥生販売の受注伝票インポート形式に簡単に変換し、変換取込できます。手作業で転記していた伝票入力作業をなくすことで大幅な時短・ミス軽減につながります。

・変換する受注データ形式によって変換テンプレートを作成。初回設定時にテンプレートを作成するため、2回目以降は変換処理のみですぐにインポート作業が可能となります。

・ECサイト等では管理していない商品原価や税区分情報などを、当ツールの変換・取込処理の際に、弥生販売商品台帳から情報を取得し、伝票登録に反映させることができます。

・リピーター顧客など販売実績のある得意先は、受注データの購入元情報(氏名、電話番号、住所など)をもとに弥生販売の得意先コードを参照します。そのため、既存顧客の購入元情報を何度も入力する必要がなく、作業が効率化されます。

ECサイトと弥生販売を連携し、受注データをインポート

通販受注データ変換取込モジュール|弥生連携アプリはこちら

弥生販売以外とも連携3
【アプリップリ Dx Pro】

クラウドデスクトップ、業務ソフトをクラウド化する

Business software other than Yayoi can also be moved to the cloud.

Problems which can be solved

・The introduction of teleworking will eliminate labor shortages. By introducing teleworking, you can hire employees in areas that you could not target before.

You can work without being tied to a location. It is also recommended for those who want to work from a business trip!

・Since you can manage your company’s business centrally, it reduces the workload of administrators.

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Click here for inquiries and questions about apps

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Usage fee for this app

Retail Price ¥121,000
(Excluding Tax)¥110,000

初期:50,000円+月額:30,000円x2か月分
アプリのご契約時にかかるお支払金額は、初期設定費+月額利用料の2か月分(ご利用開始の翌月+翌々月)を合わせた金額となります。 初回お支払い以降も前払いとなりますので、ご利用月の前月に月額利用料をご請求いたします。
例:5月ご契約 → 8月分を7月にご請求
※口座振替用紙を後程お送りいたします。到着より1か月以内にご返送いただきますよう、よろしくお願いいたします。
※近日、クレジットカードでの支払いも可能となる予定です。今しばらくお待ちくださいませ。
Quantity

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